近日,为满足我校师生对异地馆图书的借阅需求,解决读者个人跨校区借还不便的难题,图书馆推出了三地五馆“通借通还”服务。服务范围横跨大连主校区、盘锦校区、开发区校区等三大校区,业务区域包含伯川图书馆、令希图书馆、马克思主义分馆、盘锦校区图书馆、开发区校区图书馆。此项服务的开通,进一步拓展了图书馆的服务范畴,提升了图书馆的服务品质,提高了馆藏图书使用效率,最大限度满足了全校读者个性化服务需求。
一键申请 “三地五馆”畅通借还
由于三校区资源存在馆藏差异,跨校区借阅需求时有发生。三大校区之间距离遥远,未开通“通借通还”服务前,跨校区借阅方式不一,盘锦校区能单项委托主校区图书,通过物流配送实现跨校区借还;开发区校区则通过工作人员代借代还主校区图书。程序繁琐,一借一还带来诸多不便,主校区读者也无法借阅分馆图书。
针对这一问题,图书馆副馆长刘凡儒数次组织召开三校区通借通还工作推进会。经过3个多月的积极推动,组织完成《“通借通还”服务规则》及工作流程制定、系统测试调试、物流配送协调、校区分工、人员配备与业务培训等一系列工作。
在工作组的共同努力下,6月24日“通借通还”服务比原计划提前半个月开通试运行。现在,读者可以通过网上提交异地馆图书委托申请,委托图书送达后,图书馆通过邮件、微信发送“到书通知”,提醒读者办理借阅手续。
试运行以来,“通借通还”服务受到读者普遍欢迎,运行效果良好。截至7月23日,共接受委托申请198次,委托到书115本,已外借96本,委托到书借阅率达83.48%。
细心服务 异地馆图书无缝对接
为了保障图书在各校区之间的顺利运输,图书馆协调了两条配送图书的校车专线。主校区与盘锦校区专线每周往返一次,每周五从盘锦校区送至主校区,周日从主校区送至盘锦校区。主校区与开发区校区的专线为每周二和周五往返两次。
校车到站的时间都不是常规工作时间,但工作人员也都及时赶到、无缝对接。刘凡儒副馆长说,“入夏以来雨水特别多,即便如此,工作人员也会克服困难,冒着雨把书准时送到班车上。”
通借通还初期,个别读者对申请规则理解不到位,出现了本地馆的读者委托本地图书的无效申请。针对这类委托,工作人员会在处理前电话告知申请者,耐心解释申请规则,指导申请者成功操作。有些委托图书到馆后,读者没有及时来取,工作人员会在委托逾期前,电话提醒读者及时来取书。
“通借通还”服务是图书馆为师生办实事的重要举措之一,切实解决了师生的急难愁盼问题,极大的方便了读者借阅,同时也提高了图书的有效利用。
为了进一步提高服务质量,图书馆工作人员将耐心细心地工作,在实践中摸索规律,完善服务规则,顺畅工作流程,最大限度提升“通借通还”的服务效率。图书馆也将持续践行“读者至上”的服务宗旨,担负起资源育人、服务育人、文化育人的职责和使命。